转发通知的通知范文:标准化与实用化指南
在公文写作中,通知类文书是最常见的一种,而转发通知更是其中的重要组成部分。有人说,通知是“公文之王”,那么转发类通知可以说是公文中的“王中之王”,由于其在实际职业中使用频繁、涵盖面广泛。尤其在职业中,我们常常需要转发上级部门、同级单位或其他相关单位的重要文件,这时转发通知的写作显得尤为重要。这篇文章小编将为大家提供一份《转发通知的通知范文》,帮助你在撰写时更加规范与高效。
一、转发通知的基本格式
转发通知一般由深入了解、和落款三大部分组成。
1. 深入了解的拟制
转发通知的深入了解通常采用“发文机关+关于转发+原文件深入了解+的通知”的结构。例如,“XX单位关于转发《某某通知》的通知”。其中,深入了解应简洁明了,能够准确传达转发的内容。同时,需注意避免使用冗长或重复词汇,确保信息传递的高效性。
2. 的撰写
部分通常简短,最常用的表达为“现将《XXXXXXX通知》转发给你们,请遵照执行”。不过,具体内容可以根据情况进行调整。如果转发的文件比为复杂,附带说明可以帮助收件单位更好地领悟来函意图。
示例:
`
XXX单位
关于转发《XXXXXX通知》的通知
现将《XXXXXX通知》转发给你们,请遵照执行。如有任何疑问,请联系我单位办公室。
`
3. 落款部分
转发通知落款通常包括发文单位的名称、发文日期和发文人的姓名。确保发文人职位和联系方式的清晰,便于接收单位做出及时反馈。
`
XXXX单位
日期:XXXX年XX月XX日
发文人:XXX(职务)
`
二、特定条件下的转发通知
1. 需要反馈情况的转发通知
在某些情况下,转发通知需要各个部门进行反馈,要求在中附加负责收集反馈的部门、联系人及联系电话。例如:
`
XXX单位
关于转发《XXXXXX通知》的通知
现将《XXXXXX通知》转发给你们,请遵照执行。请各单位于XX月XX日前将贯彻执行情况反馈至办公室,联系人:XXX,电话:XXXXXXX。
`
2. 要提出要求的转发通知
有时在转发文件时,还需要依据本单位的实际情况对执行的要求进行补充。例如:
`
XXX单位
关于转发《XXXXXX通知》的通知
现将《XXXXXX通知》转发给你们,请遵照执行。请各单位结合实际情况,加大落实职业力度,确保通知灵魂落到实处。
`
三、深入了解的精简与规范
撰写转发通知时,注意深入了解的规范性和简练性。频繁使用“关于”、“转发”“通知”等词,使得深入了解显得冗长且拗口。
1. 省略冗余词汇
例如,如果原文深入了解已经含有“关于”,转发通知深入了解中则可省略“关于”;同样,如果原文是通知,深入了解末尾的“的通知”也可省略。
* 原深入了解:XXX单位关于转发《某某通知》的通知
* 精简后:XXX单位转发《某某通知》
2. 省略发文机关名称
如果初始发文单位文件有多个发文机关,在深入了解中可适当省略,但中应列示各个发文机关的名称。
3. 直接引用初始发文单位文件
在转发文件经过多次转发时,可以直接转发初始发文单位的文件,避免出现深入了解中的多重转发。例如:
* 初始文件:民族工商总局关于基层建设意见的通知
* 转发说明:现将民族工商总局的文件转发。
4. 使用文件号替代长深入了解
当文件深入了解比较长时,可用文件号代替,确保深入了解简洁。同时要确保仍能传达文件的主要内容。
四、常见的转发通知模板
为了便于读者领悟,这里提供几许常见的转发通知模板,大家可以根据实际情况进行修改。
模板一:基础转发通知
`
XX单位
关于转发《XXXXXX通知》的通知
现将《XXXXXX通知》转发给你们,请遵照执行。如有疑问,请及时与我单位联系。
`
模板二:反馈情况的转发通知
`
XX单位
关于转发《XXXXXX通知》的通知
现将《XXXXXX通知》转发给你们,请遵照执行。请各单位于XX月XX日前反馈落实情况,如有疑问,请联系XXX(联系电话:XXXXXXX)。
`
模板三:结合实际提出要求的转发通知
`
XX单位
关于转发《XXXXXX通知》并提出要求的通知
现将《XXXXXX通知》转发给你们,请遵照执行。结合本单位实际,请各部门根据通知灵魂制定相应的职业措施,并于XX月XX日前落实到位。
`
五、拓展资料
撰写转发通知的核心在于精准、简明地传达文件的内容与要求。希望通过这篇文章小编将提供的《转发通知的通知范文》与模板,能为各位同仁在职业中撰写通知提供有益的参考。通过不断规范我们的公文写作,我们能够更好地传达信息,提高职业效率。