1.主題的情景分析
—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。
在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是何，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。
主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，接着搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。
2.结构设计
情設分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，是主题也就是题目，接着是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。
3.美化PPT
将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的经过中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调
PPT的流程要点
（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。
(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个深入了解一个个整理出来。
(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个深入了解而已），就可以开始查资料，将适合深入了解表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的经过中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。
（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、动向、时刻等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个经过中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。
(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的心情选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的情感冲右。
(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。
(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特別乱。
(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。
(9)在放映情形下，通读一遍文稿，何处不合适或不满意就调整一下，修改错别字。
